한강크로스스위밍챌린지천재지변(폭우)으로 인한 행사 일정 변경(연기, 통합) 안내

관리자
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안녕하십니까. 송파구수영연맹회장 안성환입니다.

 

지난 8/8(월) 천재지변으로 인하여 부득이하게 ‘2022 한강크로스스위밍챌린지’ 행사 일정을 변경(연기) 공지하게 되었습니다.

 

야외에서 진행되는 행사 특성상, 날씨에 절대적인 영향을 받으므로 지속적인 모니터링을 해왔으며, 참가자의 건강과 안전이 최우선으로 고려되어야 하기에 많은 고민 끝에 행사 일정 변경(연기)을 결정하게 되었습니다.

 

8/8(월) 공지 이후, 변경(연기)된 일자에 참여가 어려우신 분이 많은 것으로 확인되었습니다. 따라서 환불을 희망하시는 참가자에게 전액 환불을 진행하되, 행사 일자를 1일로 축소하여 더 알찬 행사를 만들고자 합니다.

 

번복 공지 소식으로 참여에 혼선을 드리게 되어 대단히 죄송합니다.

 

예기치 못한 상황에 따른 깊은 고민 끝에 결정된 사항이오니 참가자분들의 너른 양해 부탁드리며, 변경(연기, 통합)된 기간까지 더욱 철저히 준비하여 의미 있고 안전한 행사가 될 수 있도록 최선의 노력을 다하겠습니다.

 

감사합니다.


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1. 행사 일정 변경(연기, 통합) 안내

- 변경 전 : 2022년 8월 13일(토), 14일(일)

- 변경(연기, 통합) 후 : 2022년 9월 3일(토)

 

2. 참여 그룹(시간) 신청 안내

아래 이미지와 같이 일정이 통합되면서 참여 그룹의 시간 및 구성이 변경되었습니다.

참여 그룹(시간)의 신청 기간 및 방법을 참고하여 참여를 희망하는 분들 모두 신청을 부탁드립니다.

 

변경 전

 

변경 후

 

★ 9/3(토)에 참여를 희망하는 분은 “참여 그룹(시간)” 신청을 반드시 해주시기 바랍니다 ★

- 어반스포츠 홈페이지/유선/카톡, 송파구수영연맹 다음 카페로 “참여 그룹(시간) 신청자”도 모두 아래의 내용에 따라 별도로 신청을 진행해주셔야 합니다.

 

1) 참여 그룹(시간) 신청 기간

 

기존 오전 신청자(A~D) 선 신청 기회 제공 : 8/11(목) 10:00~ 8/12(금) 15:00

전체 신청자(A~J) : 8/12(금) 16:00 ~ 8/19(금) 18:00

 

* 위 신청 기간 내에 접수해 주시지 않으면 그룹별 가용한 T/O에 한하여 처음 구매해주셨던 시간과 최대한 가까운 시간대에 임의로 배정될 예정입니다.

* 오전 시간의 참여 수요가 높아 이미 최대 수용인원을 초과하여 매진되었던 관계로 기존 오전 신청자(A~D)에게 선 신청 기회를 제공함으로써 형평성을 맞추고자 합니다.

 

2) 참여 그룹(시간) 신청 방법

 

본 신청 방법은 기존 티켓 구매자의 “개인 참가자”에 한해서 신청이 가능하오니 참고 바랍니다. 

“단체 참가자”의 경우, 신청 절차에 대해 별도로 순차적으로 안내할 예정이오니 조금만 기다려주세요.

 

“단체 참가자”의 기준은 [단체신청전용] 페이지를 통해 사무국에 접수한 단체를 의미하며, 단체장이 단체원을 통합하여 일괄 결제하신 분을 의미합니다. 따라서, 이외의 접수자는 각각 개인 별로 신청을 해주셔야 한다는 점 참고 부탁드립니다.

 

일정 변경 신청 하단의 URL을 통해 접속해주세요.


참여 그룹(시간) 신청하기

 

② 기존에 티켓 구매했던 회원 정보로 로그인 해주세요. (로그인을 하셔야 신청이 가능합니다)

 

 ③ [대회일자] – [출발시간]에서 원하는 그룹(시간) 선택 후 신청 내역을 확인해주세요. ( 1인 1매 신청 가능합니다)

 ④ 신청 내역 확인 후 [구매하기]를 선택해주세요.


⑤ 추가정보 입력 “서약서” 내용 확인 후 선택해주세요.

⑥ “구매조건 확인 및 결제 진행에 동의”를 선택해주세요.

⑦ [결제하기]를 선택해주시면 접수가 완료됩니다. (결제하기 선택 전 주문 상품 정보를 꼭 확인해주세요)

 

3. 환불 신청 안내

변경(연기)된 일자에 참여가 어려우신 분은 아래의 링크(URL)에 접속하셔서 환불 신청을 부탁드립니다. 신청 내역 확인 후 순차적으로 환불 처리를 진행해드리겠습니다.

 

환불은 ~2022년 8월 9일(화)까지 참가 신청하신 분 중, 천재지변으로 인한 일정 변경에 따라 참가 신청을 취소하시는 분만 적용됩니다.

환불 신청 기한 : ~ 2022년 8월 28일(일) 23:59 까지


환불 신청 바로가기

 

★ 2022년 8월 9일(화)에 공지드렸던 내용 중 “양도, 차년도 이월”은 진행하지 않습니다.

따라서, 어반스포츠 홈페이지/유선/카톡, 송파구수영연맹 다음 카페로 “양도, 차년도 이월 신청자” 분 중 참여가 어려우신 분은 상단의 [3. 환불 신청 안내] 내용을 확인한 후 환불 신청을 부탁드립니다.


★ 상단의 “참여 그룹(시간) 신청 및 환불 신청” 내용은 ~2022년 8월 9일(화)까지 구매를 유지하신 분만 적용됩니다.

 

★ 현재 어반스포츠 사무국(070-4705-2008) 통화 문의량이 많아 유선 안내 및 카카오톡 실시간 상담 등이 지연되고 있습니다. 카카오톡으로 문의 글 남겨 주시면 순차적으로 신속하게 답변 드리도록 하겠습니다.

 

★ 2022년 9월 3일 폭우 및 천재지변 발생 시 안내사항

- 일정 변경(연기) 없이, 행사 취소로 진행되며, 모든 참가자는 자동으로 "2023 한강크로스스위밍챌린지" 행사로 이관됩니다.

- 차년도 행사로 이관하실 경우, "2023 한크스 VIP" 혜택을 제공합니다.

  (VIP 혜택 : 참여 그룹(시간)대 선 신청 가능 및 기념품 추가 구성)

- 단, 차년도 행사로 이관을 희망하지 않으시는 분에 한해 티켓 환불을 진행할 예정입니다.