한강크로스스위밍챌린지[2022 한강크로스스위밍챌린지] 참가자 대회 종합 안내 (필독)

관리자
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 2022 한강크로스스위밍챌린지 

★참가자 공지사항★  


1. 행사 개요


- 행사명 : 2022 한강크로스스위밍챌린지

- 행사일 : 2022년 9월 3일(토) 08:30~17:30 

- 장소 : 잠실한강공원 잠실제1주차장 인근 

              (서울시 송파구 한가람로 65)


🗺️ 행사장 배치도(클릭하면 확대 가능)


⏲ 운영 시간표

시간운영 내용
08:30 ~ 현장 등록 및 입장
08:45 ~ 09:00축하공연
09:00 ~ 09:15개회식 및 경품 추첨
09:30A 그룹 출발
10:00B 그룹 출발
10:30C 그룹 출발
11:00D 그룹 출발
12:30 ~ 13:30시설 정비
13:30 ~ 13:40축하공연
13:40 ~ 14:00준비운동 및 이동
14:00E 그룹 출발
14:30F 그룹 출발
15:00G 그룹 출발
15:30

H 그룹 출발


그룹별 운영 시간표(클릭하면 확대가능)


2. 주차 및 교통 안내


주최사에서는 참가자분들의 편의를 위하여 셔틀버스 7대를 순환 운영합니다.

다만, "잠실야구장 임시주차장↔행사장" 차량 이동에 교통 혼잡이 예상되어, 가급적 대중교통을 이용하는 것을 적극 권장드립니다.


부득이 개인 차량 및 셔틀버스를 이용하시는 참가자분들께서는 교통 혼잡을 고려하여 충분한 시간 여유를 두고 참여하여 주시길 바랍니다.

따라서, 개인 차량 및 셔틀버스 이용으로 발생할 수 있는 교통 체증에 따른 불편함과 대회 참가 지연으로 인한 불이익은 참가자 본인이 감수셔야 한다는 점에 대하여 양해 말씀을 드립니다. 


🚍  대중교통 이용 안내

1. 잠실역(2, 8호선) 7번 출구 정류장에서 버스 승차 : 3216, 2415번 버스 혹은, 잠실역(2, 8호선) 2번 출구 정류장에서 버스 승차 : 303, 320, 302, 2311, 2412번 버스

2. 위 버스 승차 후 "잠실대교전망쉼터" 정류장에서 하차

3. "잠실대교전망쉼터" 정류장에 설치된 엘레베이터(승강기) 혹은 계단을 이용하여 잠실대교 아래로 이동(행사장까지 도보 약 1~2분 거리)


🚌 셔틀버스 이용 안내


- 운영 노선 : 잠실야구장 임시주차장 <-> 행사장

- 운영시간 : 07:00 ~ 18:00 (배차 간격 : 약 10분)


[잠실야구장 임시주차장 셔틀버스 탑승 장소 안내]

- 주소 : 서울 송파구 탄천동로 36

- 잠실야구장 임시주차장은 현재 출입구가 모두 폐쇄되어 입장이 불가한 공간입니다.

   하지만, 행사 당일에 한해 한 곳의 출입구만 열어 운영될 예정이오니 아래 지도를 참고하시어 진입을 부탁드립니다. 


잠실야구장 임시주차장 지도 확인


- 셔틀버스 이용 주의사항

※ 셔틀버스는 참가자들의 편의를 위해 무료로 운영됩니다. 

※  배차 간격은 당일 교통 사정에 의해 변동될 수 있는 점 양해 부탁드립니다.

※ 교통 혼잡을 고려하여 충분한 시간 여유를 두고 셔틀버스를 이용해주세요.

※ 셔틀버스 이용시, 교통 체증에 따른 대회 참가 지연으로 인한 불이익은 참가자 본인이 감수하셔야 합니다. 


3. 현장 등록 안내


행사장 입장 시 원활한 현장 등록 및 입장을 위하여 모바일 시스템을 운영하고자 합니다.

아래의 현장 등록 절차에 따라 참가자 인증을 해주셔야 입장이 가능합니다.


★ 현장 등록은 스마트폰을 통해 진행되오니 꼭 지참하시어 행사장에 방문해주시기 바랍니다★


📱 현장 등록 절차

1. 행사장 입구에 비치된 QR코드를 스마트폰을 통해 접속해주세요.

2. 연락처 입력 후 참가자 인증해주세요.

3. 참가자 인증화면을 접수처에 제시해주세요.

4. 기념품을 수령합니다. (기념품 1인 1세트 수령, 대리 수령 불가)

5. 체온 측정 후 팔목에 체온 확인 도장을 받으면 현장 등록이 완료됩니다.


- 현장 등록 모바일 시스템 이용 유의사항 

※ 현장 등록 시, 스마트폰이 필요하므로 꼭 지참해주시기 바랍니다.

     (만약, 스마트폰이 없는 학생 참가자의 경우 보호자의 스마트폰을 통해 인증을 부탁드립니다) 

※ 개인 및 단체 접수와 상관 없이 모두 한 분씩 모바일 시스템을 통한 참가자 인증 후 행사장 입장이 가능합니다.

     (단체장이 참가자 일괄 인증 불가, 단체원 모두 현장 등록처에서 참가자 인증 후 행사장 입장 필요) 

※ 현장에서 참가자 인증이 안될 시, 현장 티켓 판매처 부스로 오셔서 문의 부탁드립니다. 


📋 개인 현장등록번호 안내

현장 등록 시 부여받은 "개인 현장등록번호"는 캐노피 배정 확인 및 경품 추첨에 활용되오니 참고바랍니다.




예시) 홍길동(80) : A-001

1. 홍길동 : 참가자 성함
2. (80) : 01~80까지의 각 개인별로 배정 된 캐노피 번호
3. A : 참가자 참여 그룹(A~H까지 표기됨)
4. 001 : 참가자 참여 그룹 내 고유번호


🎁 경품 추첨 안내

개인 현장등록번호는 캐노피 번호를 제외한 나머지 번호(참여 그룹, 그룹 내 고유번호)를 이용하여 경품 추첨 번호로 활용됩니다. 

경품 추첨은 경품 추첨은 로또 추첨 방식으로, 개회식 진행 시 현장에서 추첨하며 당첨되신 분에 한하여 현장에서만 지급합니다.


1등 : 참여 그룹, 개인 고유번호가 모두 일치

2등 : 개인 고유번호가 모두 일치

3등 : 개인 고유번호 뒷 2자리 일치

4등 : 개인 고유번호 뒷 1자리 일치


예를 들어, 경품 추첨 당첨 번호가 "A-193"일 경우, 1등 "A-193", 2등 "B~H-193", 3등 "A~H-X93" , 4등 "A~H-XX3"이 당첨이 됩니다.


경품 추첨은 오전에 진행되는 개회식(09:00~)에서 진행됩니다. 

경품 당첨 번호는 홈페이지 및 경품 수령처에 게시될 예정이며, 당첨된 경품은 대회 종료 시까지 "경품 배부처"에서 수령 가능합니다.

단, 현장에서 미수령된 경품은 주최측에 귀속되어 이월되오니 경품에 당첨되신 분들은 행운을 놓치시는 일이 없도록 꼭 확인을 부탁드립니다.


대회 진행 중 그룹 간 소집 및 준비운동 시간 중에 사회자의 진행에 따라 현장에서 즉석으로 추첨하여 경품을 드리는 이벤트도 준비되어 있으니 많은 참여 부탁드립니다.


4. 참가자 기념품 안내


기념품은 모두 현장에서 지급되며 현장 등록 후 입장 시 순차적으로 지급되니 안내 요원의 안내에 따라 적극 협조하여 주시기 바랍니다.




[현장 등록 시 제공 기념품]


- 수영모(참가 그룹 별 색상 상이하며, 하단 색상표 참고)
- 비치타올
- 양줄 어깨끈 주머니(유백)
- 칭따오 논알콜릭(330ml)
- 셀렉스 프로핏 웨이프로틴 드링크 아메리카노(330ml)
- 바프 믹스넛(30g, 허브솔트/메이플 중 택1)
- 가그린 후레쉬 라임(10ml)


[음료&식수 증정] - 식수 배부처에서 별도 수령

- 몽베스트 물(500ml)

- 광동 온 더 그린 액티비티 드링크(400ml) 


[완영 시 제공 기념품]

-완영메달
-완영증+한크스 L자 홀더


5. 캐노피(대기실) 이용 안내


현장 등록 시 부여받은 "개인 현장등록번호"를 확인하신 후 캐노피 배치도를 참조하여 배정된 캐노피를 이용하시기 바랍니다.

개인 현장등록번호에 대한 정보는  3. 현장 등록 안내 - 개인 현장등록번호에서 확인하세요.


각 캐노피 별로 물품 거치용 S자고리를 비치할 예정입니다. 

따라서, 개인 소지 물품은 현장 등록 시 배부 받은 양줄 어깨끈 주머니에 넣고 S자 고리에 걸어 보관하시기 바랍니다.


지급된 양줄 어깨끈 주머니는 각 캐노피에 비치된 매직으로 이름과 현장등록번호 등을 적어주세요. 

다른 참가자와 물건이 바뀌거나 분실되지 않도록 유의하여 주시기바랍니다. 


캐노피 배치도(클릭하면 확대 가능)


- 캐노피(대기실) 이용 참고사항

※ 캐노피(대기실) 이용 시, 다음 참가자를 위한 배려를 부탁드립니다.

※ 캐노피는 사전에 안내드렸던 마이페이지 내 "성함(단체명)"으로 수정해주신 참가자에 한해 동일한 캐노피로 배정하였습니다.

※ 현재 마이페이지 내 정보를 수정하셔도 반영이 안되오니 이 점 참고 바랍니다.

※ 유료로 운영되는 물품보관소 외의 공간에서 발생한 개인 물품 분실은 주최측에서 책임지지 않으니 참고해주시기 바랍니다.


6. 탈의실 이용 안내


캐노피 별로 탈의실 텐트를 운영하오니 참가자에게 배정된 캐노피 번호에 설치된 탈의실 텐트를 이용해주세요.

탈의실 텐트 이용 시, 다음 순서에 캐노피를 이용하시는 분들을 배려하여 주시길 바라며, 비치된 손소독제를 이용하여 개인 위생과 방역에 유의하여 주시길 바랍니다.

 

 - 탈의실 텐트 참고 이미지(캐노피 별로 2개씩 비치 예정)

 

7. 물품보관소 이용 안내



- 접수 시간 : 08:30~17:30

- 물품보관료: 기본 3시간 2,000원

   ㄴ 3시간 초과 시 1,000원 추가 발생

   ㄴ 현금 결제만 가능

- 이용 방법

1. 물품보관소 부스에 있는 접수증을 작성해주세요.

2. 보관료와 지불과 접수증을 제출해 주세요.

3. 수령 시 수령증을 작성 및 싸인하여 제출해주세요.


8. 참가자 안전용품 안내


오리발과 슈트 착용은 선택사항이며, 별도의 오리발 대여를 진행하지 않으니 참고해주시기 바랍니다.

더불어, 안전부이는 대회 당일 행사장에서 무상으로 대여해드릴 예정입니다.

안전부이 사용 시 반드시 허리끈에 부착된 버클을 이용하여 착용하여 주시고, 이용 후 반납 시 출입구 좌우측 벽면 거치망에 걸어 버클을 채워 다음 분이 쉽게 이용할 수 있도록 배려하여 주시길 부탁드립니다.

 

9. 간이 샤워기 이용 안내


대회장 출입구 벽면에 간이 샤워기를 설치 운영할 예정입니다.

샤위기 사용은 함께 참여하시는 분을 배려하여 순차적으로 이용하여 주시길 부탁드립니다.


10. 완영 메달 수령 안내


완영 메달은 완영하신 분에 한하여 대회장 출입구에서 지급합니다.

대회장 이탈 시 추가 지급되지 않음으로 이점 유의하여 주시길 바랍니다.

 

11. 완영증 수령 안내

 

완영증은 완영메달 제시한 분에 한하여 완영증 배부처에서 지급되며, 참가 그룹 및 개인 현장등록번호를 운영요원에게 말씀해주셔야 수령이 가능하니 참고 바랍니다.


※ 참가 그룹 및 개인 현장등록번호를 외우지 못하시는 분은 참가자 인증 화면을 운영요원에게 제시하여도 됩니다. 참가자 인증 화면은 완영증 수령처에서 스마트폰으로 QR인식하시면 됩니다. (스마트폰 지참 필수)

※ 대회장 이탈 시 추가 발급되지 않음으로 이점 유의하여 주시길 바랍니다.


12. 현장 티켓 구매

 

참가 그룹 별 잔여 수량에 한하여 현장 판매를 진행하고자 합니다.

그룹 별 참가 인원이 제한되어 있어, 접수가 조기 마감될 수 있으니 참고 바랍니다.

 

- 접수시간 : 08:30 ~ 14:30

- 접수비 : 59,000원

 ㄴ 현금/카드 결제 가능


13. 참가자 설문조사 안내

 

한강크로스스위밍챌린지 대회 참여 동기를 연구하기 위한 참가자 설문조사를 진행합니다.

설문을 성실하게 완료한 참가자에게 소정의 사은품을 제공합니다.  

사은품은 9/3(토) 행사장 내 "경품 배부처 부스"에서 수령 가능합니다.

사은품은 대회 종료시까지 행사장에서만 증정하며, 미수령할 경우 별도로 전달되지 않으니 이 점 참고 바랍니다.

참가자 설문조사 하기(클릭)


14. 기타 안내

 

- 행사장 내에서는 물/음료 이외에 음식물 섭취를 자제해 주시기 바랍니다.

- 사용한 공간은 다음 참가자가 이용할 수 있도록 배려 부탁드립니다. 


15. 사무국 운영


행사 당일 어반스포츠 사무국 유선 전화 및 카카오 채널 문의는 받지 않습니다.

따라서, 행사장 내 본부석 혹은 현장 티켓 구매 부스에 문의해 주시기 바랍니다.

사무국은 9/5(월) 10:00~ 부터 정상 운영 됩니다.


16. 기상 악화 시 대회 운영 안내


일정 변경(연기) 없이 행사 취소로 진행되며, 모든 참가자는 자동으로 "2023 한강크로스스위밍챌린지" 행사로 이관됩니다.

- 차년도 행사로 이관하실 경우, "2023 한크스 VIP" 혜택을 제공합니다.

- VIP 혜택 : 참여 그룹(시간)대 선 신청 가능 및 기념품 추가 구성

- 단, 차년도 행사로 이관을 희망하지 않으시는 분에 한해 티켓 환불을 진행할 예정입니다.